使用 Word 2010編寫完成的文章,可使用「編號」的功能,主動加上數字編號,具體操作說明如下:
1.開啟已編纂完成的文章,以下圖所示翻譯
2.拔取要主動加上數字編號的段落,準備加上「國字編號」。
3.點選「編號」,選擇「國字編號」翻譯
4.已依序加上國字編號,以下圖所示。
5.選擇第四個項目,點選「編號」的按鈕,繼續加上編號。
6.已主動加上編號,以下圖所示,因為與上面的編號不接連〈隔一個表格〉,編號會主動從「一」開始,必需更改編號的挨次。
7.點選「主動校訂選項」,選擇「繼續編號」。
8.以下圖所示,已將編號更改為「四」。
9.在編號四的項目底下,有三行注意事項也要主動加上編號,拔取文字,準備加上自動編號。
10.第二層編號,不行以和第一層編號利用一樣的格式,必須選擇其他的格式,以示區分;所以!點選「編號」,選擇「阿拉伯數字編號」翻譯
11.點選「增添縮排」的按鈕,讓第二層編號向右移動2個字元,讓分歧階層的編號更容易辨識。
12.編號的花樣若是利用英文或阿拉伯數字,編號和文字之間的距離會太寬,必須調劑寬度,以避免影響文章版面的美觀。
13.點選「尺規」的按鈕,開啟尺規翻譯
14.選取文字,以滑鼠拖曳「首行凸排」的按鈕,就可以縮小編號與文字之間的距離。
15.直接拖曳「首行凸排」的按鈕,一次會移動一段距離,無法將空白的距離調整到很小,必需共同鍵盤的「Alt」按鍵,才能作細小距離的調劑;調整的方式為,按住鍵盤的「Alt」按鍵,再拖曳「首行凸排」的按鈕翻譯
16.以下圖所示,已經完成編號和文字距離的調劑。
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