EXCEL2003預設擺列體式格局是上下排，如下圖
文章太長，請接下一篇
這個時候如果要計算事迹，我想應該沒有太大問題，例如要算各單元一月份的事迹，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中心的位置就好了
接著按完成便可
你可以同時選擇兩個單元，如「月」和「季」，就更輕易了
http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787
接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會呈現以下畫面，接著設定
夠簡單吧！只要是需要交叉闡明的工作樞紐闡明表大多可輕鬆勝任，只是有時候生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹，
假如你的資料範已經有界說名稱，直接按F3就可以選擇名稱
這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，你把這類報表呈給老板，他若是沒有翻臉，就是他有問題，要不然就是你後台很硬，這類資料好歹也把日期收拾整頓一下，例如以月或以季作為呈現的單元，這個時刻你可以點選訂單日期誰人欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會出現以下視窗
或者再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就可以計算出全公司各單元各種學歷的分佈表
很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表挑選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就可以了
這個表還有一個問題對照頭大，就是「單元」這個欄位，關鍵剖析表會主動排序，若是是英文或數字對照OK，中文排序會按照筆畫遞次，所以如果像華頓翻譯公司們作的這個表中文數字的挨次會是「1、七、2、8、三、5、6、四」，這個時候建議在EXCEL選項中創立一個自訂清單，關鍵分析表在排序時就會遵照自訂清單來排序
這一來就方便多了，並非每種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各類金額的案件數目就能夠如許作，我們把金額別離放在「列標籤」和計較區域，就以下圖
接著把二月也加進來好了，一月二月會閣下擺列
整個月的訂便當記載大至上是ok，不外有時會穿插一些那時忘記記錄的項目，所以日期不是很法則，我朋友之前用的方式很簡單，用了sumif函數，根基上是ok的，就以下圖
不過在某些環境下關鍵分析表會主動改變較量爭論的方式，例如，我們若是把上面誰人表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，結果呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字天然不克不及拿來平均或加總，但是可以拿來「計數」，就是說可以拿來計較有幾個姓名，了局就如下表，我們就能夠算出每個單元有幾何人
2007以後估計的排列是擺佈排，假如你要改成上下或擺佈排，可以在數值標簽上按右鍵就會呈現以下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄
這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給多少錢，幾年來也息事甯人，可是有一天，他的老板突然問他：「
那是因為你沒有告知EXCEL你要用那些資料來分析和計算，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料你就應該把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的處所，之於要加總或計較的資料就放到中間阿誰空白區域，例如我那個負責買便當的朋友假如要計較月底要付給各店家幾許錢，只要從「關鍵分析表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中心那個區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差別)
你可以選取
成果是加總金額
關鍵分析表原始設定的計較體式格局是加總，
其實用「小計」的功能也ok，如下圖
假如他的老板想要知道每家店家每種便當的數量，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中間阿誰「小計」換成「數量」就OK了！
什麼是「關鍵闡發表」？簡單的說，你只要告知他資料在那裡，要用資料中的那些特徵作為較量爭論的依據，還有要計算那些資料，「樞紐剖析表」就會幫
若是老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就行了
這個工作表最大的特點是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表固然，華頓翻譯公司們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就以下表
列」便可
有一天，華頓翻譯公司的朋侪寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，我的朋侪在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦舉止，訂便當的數量可是很大的），他天天都把訂的便當數量都記錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，若是出了問題大家就都沒飯吃）所以同一天就會跟良多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，誰人檔案就以下圖：
後來，他的老闆說：「可不行以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些興趣，不過這下可就慘了，這個報表就欠好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給我（我很想叫他直接寄給他的老闆，不過他下個月可能就會回家本身叫便當給自己吃）
有件事得說明一下，利用關鍵分析表製作這類報表固然十分輕易但有一個問題是報表上的題目常常不如人意，例如上一個圖中如果「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？你只要點在誰人儲存格，到功能區中「感化中欄位」下方的方格中修改便可，或是在編輯區修改都可以
可是什麼也沒有？只出現這個空的表格
其其實工作中或生涯中華頓翻譯公司們經常會有一些資料會需要作這樣的「交叉分析」，例如現金出入或公司的營業統計等等，這類資料通常會有一些共同的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時候，分歧的店家，分歧的口胃，和不同的價錢和數量，這些特徵都可以成為計算或統計時的根據，例如依店家作統計便當數目，乃至可以用兩以上的特徵作為計較，例如依店家和口胃統計便當的數目，這些特愈多可以作的轉變就愈大，所以作報表的人若是只用函數來處置懲罰可能就會十分辛苦，固然，EXCEL也知道大家常常會有這樣的需求，於是EXCEL的超好用工具「樞紐剖析表」就能夠派上用處了！（看到名子就感覺很猛對差錯！）
樞紐闡明表的本事當然不止如此，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記實了所有的營業一年的事迹
再把加總區的資料改成計數，若是再把姓名加到「列標籤」成效就更好了，我們馬上就知道那一個業務那一個金額級距的案子作了幾個了！
文章來自: https://blog.xuite.net/asir63/blog/38491815-EXCEL%E7%9A%84%E6%A8%9E%E7%B4%90%E5%88%86%E6%9E%90%E8%A1有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932
留言列表
